Secretaria Municipal
Teléfono: 63 2 426 701
Dirección: Vicuña Mackenna 340
E-mail: [email protected]
Secretaria Municipal
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La Secretaría Municipal depende directamente de la alcaldesa. De esta unidad dependen la Oficina de Partes y la Secretaría de Concejales y OIRS.
Funciones:
A) Servir de secretaria del Concejo Municipal.
B) Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
C) Confeccionar los decretos y resoluciones que sean suscritos por la alcaldesa, salvo aquellos que, por tratarse de materias técnicas específicas, su confección esté radicada en la unidad de origen.
D) Llevar, a través de la Oficina de Parte, archivo con los originales de los decretos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones.
E) Desarrollar las actividades específicas que asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
F) Transcribir las grabaciones de las sesiones del Concejo, para la confección final de las correspondientes actas.
G) Llevar un registro con todos los acuerdos del Concejo y de la documentación que sale y llega a éste.
H) Preparar las convocatorias a las sesiones del Concejo y velar por su oportuno despacho a los concejales.
I) Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre Juntas de Vecinos y Demás Organizaciones Comunitarias.
J) Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa a la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal, a través del sistema de gestión documental que está habilitado en todas las unidades del municipio.
K) Tener a su cargo el trámite de ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia oficial. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida.
L) Comunicar cuando corresponda la declaración de intereses establecida en el Ley 20.880 a los sujetos que la Ley le exige.
M) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones y orientarlos sobre los procedimientos y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.
N) Cumplir con las demás funciones que la alcaldesa le encomiende, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del marco legal.
O) Constituir y servir como secretaria y Ministro de Fe del COSOC.
P) Constituir corporaciones y asociaciones sin fines de lucro según la Ley 20.500.